Produits

  • amélioration continue

    Notre centre de recherche et de développement actaR&D s’inspire des bonnes pratiques recommandées par la méthodologie de l’Institut du Management de Projet (PMI) pour mettre en place des solutions innovantes au service des clients.

    Nous disposons :

    • d’une équipe d’ingénieurs et de chefs de projets expérimentés avec les compétences requises pour une prise en charge complètede vos projets.
    • d’un système de management de la qualité (SMQ) conforme aux normes internationales.

    Nous assurons une veille technologique permanente et une innovation constante pour vous faire bénéficier des dernières évolutions dans la dématérialisation, l’optimisation des processus et l’intégration des systèmes d’information.

  • Une solution 100 % web

    actaERP est un ERP basé sur l’architecture Odoo, la solution ERP « ouverte » de référence distribuée à travers le monde. Cette solution 100 % Web sert à gérer toutes les fonctions de l’entreprise dans un seul système d’information homogène et cohérent.

    Notre solution intégrée conjugue mobilité et sécurité. Elle est accessible à toutes les entreprises du groupe partout dans le monde, depuis n’importe quel terminal connecté à Internet (PC, tablette, smartphone...), avec une sécurité de haut niveau pour protéger vos données.

    La grande force d’actaERP réside dans son évolutivité et son adaptabilité grâce à une architecture modulaire. Elle permet de débuter avec des fonctionnalités de base et de croître en fonction de l’évolution de vos besoins. Sa convivialité et son ergonomie attractive permettent aussi une prise en main rapide de la solution par le personnel de nos clientsà tous les niveaux.

  • Des solutions sur mesure

    Nous développons des solutions sur mesure adaptées au fonctionnement de nos clients et assurons le support technique tout en développant de nouvelles fonctionnalités.

    e-acta assure un support de bout en bout jusqu’à la résolution du problème. Nous offrons l’avantage d’un interlocuteur unique pour l’ensemble de la prestation, avec des plages horaires d’intervention adaptées aux besoins de nos clients, allant jusqu’à un support en permanence, 24/7. Vous profiterez aussi d’un temps de réponse et de remise en service rapide, avec la garantie d’une disponibilité et d’une continuité optimales.

expertise

  • Dématérialisation et optimisation des processus

    e-acta vous permet de réaliser des gains de performance et d’efficacité en vous proposant une offre complète qui vous garantit l’optimisation de vos processus. Nous nous sommes appuyés sur l’expérience cumulée de plus de 30 ans de nos principaux fondateurs pour développer actaERP, une solution qui intègre toutes les fonctionnalités spécifiques aux entreprises du secteur agricole.

    Vous bénéficierez ainsi :

    • d’une optimisation de vos processus de gestion
    • d’une cohérence et d’une homogénéité de vos informations
    • de l’intégrité et de l’unicité de votre système d’information
    • du partage d’un même système d’information, qui facilite la communication interne et la mobilité
    • d’une aide à la productivité
    • d’un contrôle centralisé de votre entreprise
    • d’une aide à la prise de la décision rapide

    Nous proposons également des services de dématérialisation de vos processus.

ENGAGEMENTS

  • Création de valeur pour nos clients

    Chacun de nos clients est unique et la réussite de votre projet de système d’information est notre meilleure satisfaction. En tant que prestataire de services et intégrateur du progiciel open-source de gestion intégré (ERP) Odoo, nous nous engageons à satisfaire vos exigences en termes de contenu, de coûts et de délais, de satisfaction client, de risques, de ressources et de qualité.

Fonctionnalités

  • ressources humaines

    • Gestion administrative
    • Gestion de la paie mensuelle
    • Génération des ordres de virement
    • Gestion des congés
    • Gestion des jours fériés
    • Gestion des badges
    • Configuration de la paie
    • Gestion de la paie à la quinzaine
    • Génération de l’état 9421
    • Génération automatique des quinzaines
    • Génération automatique des listes de paie
    • Génération automatique des enveloppes
    • Chargement automatique des présences du personnel
    • Télédéclaration de la CNSS et de l’AMO : DAMANCOM
    • Gestion des pointeuses et des pointages journaliers
    • Génération automatiques des écritures comptables de la paie
    • Édition des états (CNSS, AMO, IR, journal de paie, livre de paie, CIMR…)
    • Gestion automatique des mouvements des ouvriers entres les unités de production (fermes, chantiers...)

  • Comptabilité

    • Comptabilité générale
    • Gestion de la trésorerie
    • Gestion des immobilisations
    • Comptabilité analytique et budgétaire
    • Rapprochements bancaires
    • Gestion de la TVA selon le régime encaissements + télédéclaration
    • Génération de la liasse fiscale + télédéclaration
  • Production

    • Gestion de campagnes agricoles
    • Gestion de programmes de fertigation
    • Gestion du prévisionnel de récolte hebdomadaire et mensuel
    • Gestion des cultures, variétés et produits (engrais, phytos…)
    • Gestion de la distribution des outils de travail aux ouvriers
    • Gestion des composants des fermes (blocs, serres, plein champ…)
    • Gestion des périodes de plantation (préparation du sol, plantation et récolte)
    • Gestion des interventions (opérations, ressources humaines, machines, produits)

  • emballage

    • Gestion des lots de réception
    • Gestion des chaînes de production
    • Emballage des palettes + poids
    • Entreposage
    • Traçabilité et génération des étiquettes
    • Regroupement des colis dans des palettes
    • Gestion des versements des lots dans les chaînes
    • Gestion des entrées/sorties des opérateurs dans la chaîne
  • Qualité

    • Suivi des traitements
    • Contrôle d’emballage
    • Contrôles avant récolte
    • Contrôle des expéditions
    • Contrôle de conditionnement
    • Contrôle de niveau de chlore
    • Gestion et suivi des nettoyages
    • Gestion des traitements hors programme
    • Gestion des échantillons et rapprochements
    • Gestion des exigences qualité (DAR, Dose...)
    • Suivi de l’application du programme de fertigation
    • Contrôle du respect des normes de la certification GlobalGap pour les exploitations agricoles
  • Export

    • Gestion de quota EACCE
    • Gestion des échanges avec la Douane
    • Planning des prévisions d’expédition
    • Gestion des échanges avec Bank Almaghrib
    • Gestion des échanges avec les fournisseurs
    • Gestion des dossiers d’admission temporaire
    • Gestion des échanges avec l’Office de changes
    • Planning d’affectation des palettes aux camions
    • Génération des factures commerciales et mercurielles
  • achats et ventes

    • Gestion des prix
    • Référentiel articles
    • Référentiel fournisseurs
    • Gestion des demandes d’achat
    • Commandes et factures d’achat
    • Évaluation des fournisseurs
  • stocks

    • Gestion des magasins et emplacements
    • Gestion des réceptionset livraisons
    • Gestion des mouvements internes
    • Gestion des inventaires
    • Gestion des approvisionnements
    • Évaluation en temps réel du stock
  • transport & logistique

    • Transport des ouvriers
    • Transport des récoltes
    • Transport des marchandises
    • Transport des emballages
    • Transport du nettoyage
    • Gestion des engins et des véhicules
  • clientèle

    e-acta jouit de la confiance d’une clientèle diversifiée dans plusieurs secteurs au Maroc, en France et en Afrique. Nous proposons une solution sur-mesure pour le secteur agricole.

    Facile à mettre en oeuvre, actaERP vous permet de gérer l’ensemble de votre activité en un seul progiciel.

Les clients potentiels d’e-acta.

  • Domaine DB : Entreprise du secteur agricole, emploie plus de 4000 collaborateurs sur plusieurs sites de productions (une dizaine de fermes) à Agadir au Maroc. ”

    Domaine DB

  • Portes du Sahara : Entreprise du secteur agricole, emploie plus de 500 collaborateurs sur quelque sites de productions (Fermes) à Guelmim au Maroc. ”

    Portes du Sahara

  • Fresh Express : Entreprise de conditionnement, emballage et export à l’étranger de fruits et légumes, situé dans la région d’Agadir au Maroc, et emploi plus de 500 collaborateurs. ”

    Fresh Express